photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

En binôme, vous piloterez en alternance (une semaine sur deux) la planification stratégique et la gestion administrative et commerciale de notre activité. Gestion du Planning Techniciens : Résolution d'Urgences : Apportez des solutions rapides aux clients en urgence véhicule. Optimisation des Rendez-vous : Intégrez et optimisez les rendez-vous (environ 6 clients/jour/technicien sur le Nord Pas de Calais). Gestion des Tournées : Organisez intelligemment les tournées pour minimiser les kilomètres. Gestion Administrative et Commerciale : Gestion des Appels : Assurez la gestion fluide d'un volume significatif d'appels (40 à 150/jour). Accueil Clients & Experts : Accueillez et prenez en charge les clients/experts : messages, coordination et relance de rendez-vous/devis, restitution de véhicules. Flux Documentaire : Gérez mails, devis et bons de travaux avec réactivité et précision. Suivi Flotte & Stock : Assurez le suivi rigoureux des véhicules (assurance, CT, entretien) et gérez le stock atelier (inventaires, classement KANBAN). Support Équipe & Congés : Gérez les demandes de l'équipe (matériel, équipement) et suivez précisément les congés.

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la direction du bureau de l'association, en étroite collaboration avec les trois co-directeurs artistiques, la chargée de diffusion, les artistes et les techniciens de la compagnie vous aurez en charge : ADMINISTRATION - Gestion des conventions et contrats (cessions, résidences, ateliers.) - Suivi du personnel (établissement et suivi des contrats, suivi des heures, suivi des frais.) - Suivi de la comptabilité et la trésorerie en lien avec le prestataire ; envoi des devis et factures, suivi des échéances et bilans annuels - Suivi des échéances de la structure (licences, assurances, loyers, agréments.) - Veille juridique et consolidation juridique - Bilans et projets d'activités de la compagnie - Transmission et suivi des ordres de paies à effectuer avec le prestataire PRODUCTION - Montage et suivi des productions en lien avec la compagnie - Elaboration, organisation et suivi des budgets de production - Rédaction des différents contrats (production, coproduction, résidences, cession) DÉVELOPPEMENT - Représentation de la compagnie auprès des partenaires institutionnels et culturels - Développement des nouvelles activités et projets de création : recherche de partenaires[...]

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